封控？隔離？遠程辦公超強攻略請收好??！

“世上有兩樣東西讓人深深敬畏——我們頭頂的星空和手機里的健康碼?！苯?，多地散發的疫情是一波未平、一波又起。特殊時期，大家都要做好居家辦公的準備。遠程管理員工，肯定不如面對面交流那么方便。公司上下如何才能高效運作、順暢溝通呢？下面的“葵花寶典”請查收！

善用工具

1.  資料“云端”存儲

平時，盡量將手頭的紙質資料全部電子化，這是“移動辦公”的基礎。

圖片、文檔和視頻，不要只保存在本地電腦上，最好都放進網盤。用U盤或移動硬盤傳輸文件，容易感染木馬或病毒，安全性、便捷性都比不上“云端”存儲。企業微信的“微盤”就很好用，下載不限速。

工作資料上傳“云端”后，要做好權限管理?？梢詥为氃O置每個目錄、子目錄的訪問權限。

2.  利用在線文檔，多人協作

在線文檔保存在“云端”，隨時隨地都可以查看，支持多人編輯、修改，還能 @ 同事進行評論。文檔自動儲存、同步，每個人都能即時拿到最新的版本。

企業微信融合了“騰訊文檔”功能，向客戶轉發文件很方便。對方可以直接用微信接收并打開文檔，協作非常自由

3.  視頻會議

遠程會議軟件有很多，比如釘釘、Zoom、騰訊會議、企業微信等。

開啟會議后，別忘了點擊“錄制”。會后，錄音可以自動轉成文字版的會議紀要，方便缺席人員回看。文字稿還能搜索和定位，一個小時的會議，通常十多分鐘就能看完。

開會時，還有兩個小技巧：虛擬背景和自動降噪。在家辦公，周圍的環境可能比較亂。我們可以事先在“會議設置”中，選擇一張圖片，作為虛擬背景。另外，為消除嘈雜的環境音，可以打開“自動降噪”功能，保證通話質量

4.  共享團隊日程、項目進度

建立團隊日程，把各種會議、放假通知、待辦事項等，都排在企業微信的“公共日程”里。這樣，相當于大家有了一份共享的日歷。到了指定時間，就會發出提醒，方便活動排期和時間管理。

項目管理，可以使用經典的甘特圖。打開企業微信的“云文檔”，新建一個表格，選擇內置模板—“項目管理甘特圖”。任務、負責人、優先級、項目進展等，全部一目了然。

高效溝通

1.  三個“會”，高效推進一周工作

晨會

晚會

周例會

督促大家準時開工。不用長，15-20分鐘足夠了。簡單了解員工今天的安排。

“早打卡，晚總結”。匯報一日完成情況，同步各項任務的進展及明日的計劃。

管理者制定好全年的核心目標，然后拆解成月、周計劃，形成可量化的指標。要堅持“結果導向”，每人對照自己的周計劃和實際完成情況，總結經驗，分析原因。

2.  高效溝通離不開——及時回復

大家線上遠程合作，不比當面交流，一定要加強溝通。溝通的頻率和效果都要有。

可以采用釘釘、飛書、企業微信等有“已讀、未讀”標記的通信工具。

收到消息，或被 @ 后，需要及時回應，避免讓同事隔著屏幕干等。

自我管理

1.  劃好界限

在家辦公，很容易隨隨便便。穿著睡衣，窩在沙發里，或者趴在餐桌上工作。

盡量把自己的生活區域和工作區域分開——工作區辦公，生活區休閑娛樂。找到熟悉的“工作場”，秩序井然，條理分明，才能提高效能。

工作要有儀式感。洗漱完畢，穿戴整齊，才能盡快進入狀態，不會神游萬里。

2.  排除干擾

使用“番茄工作法”，選擇一個待完成的任務，設定25分鐘的專注時間。聚精會神，中途不允許做任何與該任務無關的事。然后，休息5分鐘。每四個番茄時間后，休息15-20分鐘。

專心工作時，可以把手機的通知提醒調成“靜音”模式，避免分神。

3.  勞逸結合

下班后，及時休息。

由于沒有路上的通勤時間，我們需要設置一些明顯的信號，告訴自己“下班了”。比如，離開書房，出去遛遛狗、跑跑步，或者去廚房做飯，到陽臺冥想等。

區分好工作時間和休息時間，勞逸結合，效率才會高

績效飛輪——企業的高效辦公好幫手

遠程辦公，重要的不是把電腦搬回家，而是把工作環境搬回家，把協同辦公的能力搬回家。

“GTT 績效飛輪”，企業數字化績效管理系統。

12大功能模塊，解決企業實際管理問題。

目標制定——過程管理——績效考核——結果應用。采用科學原理，循序漸進，推動企業實現良性循環。

以人為本，多維驅動。激活員工，提質增效。智能分析，自動反饋。解放老板，讓管理自己轉起來！

資料來源：

1.《5年后，你很可能不需要上班了》，筆記俠，作者：Rickzhang，2022 年 3 月。

2.《在家遠程辦公，用好這10個高效tips》，劉潤，2022 年 3 月。

3. How to create better boundaries when you work from home，Fast Company，作者：Gwen Moran，2021年2月。

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